Privacybeleid

1. Wie zijn wij

BeachMe Meppel is een beachvolleybalvereniging gevestigd op Sportpark Koedijkslanden, 7944 HT Meppel. KVK-nummer: 04077445. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via beachmemeppel@gmail.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Bij het aanmelden als lid via ons inschrijfformulier verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• •Naam — om je te identificeren als lid
• •Geboortedatum — om leeftijdscategorieën te bepalen en te controleren of toestemming van een ouder/voogd nodig is
• •Adres, postcode en woonplaats — voor ledenadministratie
• •E-mailadres — voor communicatie over het lidmaatschap, toernooien en verenigingsactiviteiten
• •Telefoonnummer — voor directe communicatie bij bijv. wijzigingen in speeldata
• •IBAN rekeningnummer — voor het innen van de contributie via automatische incasso
• •Trainingsvoorkeur en niveau — om trainingsgroepen samen te stellen
• •Naam ouder/voogd — alleen bij minderjarige leden, voor toestemming

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van:

• •Uitvoering van een overeenkomst — het lidmaatschap dat je met ons aangaat
• •Toestemming — voor het toevoegen aan de WhatsApp-groep
• •Gerechtvaardigd belang — voor interne communicatie en het organiseren van toernooien

4. Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens zolang je lid bent van BeachMe. Na beëindiging van het lidmaatschap worden je gegevens binnen 12 maanden verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijv. financiële gegevens voor de belastingdienst: 7 jaar).

5. Delen met derden

Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, behalve:

• •Incassobureau/bank — voor het uitvoeren van de automatische incasso van de contributie
• •Tournify — wanneer je je inschrijft voor toernooien via het Tournify-platform

6. Website analytics

Wij maken gebruik van Clear Analytics voor het bijhouden van websitestatistieken. Clear Analytics is een privacy-vriendelijk analytics platform dat:

• •Geen cookies plaatst
• •Geen persoonsgegevens verzamelt
• •Volledig AVG-compliant is
• •Data opslaat binnen de EU

Er worden geen tracking cookies van derden geplaatst op deze website.

7. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• •Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• •Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• •Recht op verwijdering — je kunt verzoeken je gegevens te verwijderen
• •Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
• •Recht op dataportabiliteit — je kunt verzoeken je gegevens over te dragen

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via beachmemeppel@gmail.com.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS).